Ledighet för begravning – regler, traditioner mellan länder och hur det hanteras

Det finns ingen harmoniserad praxis för ledighet vid begravning i EU eftersom alla länder i EU har nationella lagar som reglerar ledigheten.

• I Spanien är två till fyra dagar typiskt med betald ledighet för släktingar i första och andra led.
• I Tyskland är två dagar sedvanligt, och arbetsgivare har en god historik av att bevilja en till två veckors ledighet. Lagen specificerar dock inte två dagar, och påståendet om 1–2 veckor är inte standardiserad juridisk praxis. Varaktigheten bestäms vanligtvis genom kollektivavtal eller arbetsgivarpolicy.
• I Polen gäller två dagar vid dödsfall av make/maka, barn, mor, far, styvmor eller styvfar, och en dag för mor- eller farförälder, syskon, svärföräldrar eller andra beroende personer.
• Belgien erbjuder sorgledighet (“petit chômage”). Den typiska lagstadgade regeln är 3 dagars ledighet vid dödsfall av nära anhöriga (förälder, barn, make/maka). Vid dödsfall av make/maka eller barn har reformer utökat ledigheten till upp till 10 dagar i vissa fall.
• Irland, Finland och Danmark: Dessa länder har generellt inga lagstadgade regler för sorgledighet i nationell arbetsrätt. De förlitar sig på kollektivavtal eller arbetsgivarpolicy. Vissa sektoravtal ger dock ledighet, särskilt i Norden.
• Nederländerna: Nederländsk lag tillåter korttidsledighet för akuta personliga omständigheter enligt lagen om arbete och omsorg (Wet arbeid en zorg). Denna ledighet måste vara “skälig”, dess längd är inte fastställd i lag och inkluderar normalt den tid som behövs för en begravning.

I Storbritannien finns det ingen allmän laglig rätt till betald sorgledighet. De flesta anställda har rätt att ta ut en skälig mängd obetald ledighet för att hantera nödsituationer som rör närstående, vilket kan inkludera att delta i en begravning. Ett viktigt undantag är föräldraledighet vid sorg: om ett barn under 18 år dör eller om ett dödfött barn föds efter 24 graviditetsveckor kan föräldrar ta upp till två veckors ledighet inom 56 veckor efter förlusten. Denna ledighet kan vara betald om vissa villkor uppfylls. I alla andra fall beror sorgledighet på arbetsgivaren, där många erbjuder några dagars ledighet som en del av företagets policy.

I USA finns det ingen federal lag som garanterar sorgledighet. Det innebär att ledighet efter en förlust vanligtvis beslutas av arbetsgivaren. Många företag erbjuder mellan tre och fem dagars ledighet vid dödsfall av en nära familjemedlem, men detta är inget lagkrav. Vissa delstater ger ytterligare skydd i specifika situationer, men överlag varierar policys för sorgledighet kraftigt. Anställda uppmuntras att kontrollera företagets handbok eller prata med HR för att förstå vilket stöd som finns tillgängligt.

Den person som ansvarar för HR i ditt företag är den bästa personen att diskutera sorg med. De kommer att gå igenom företagets policy och ta hänsyn till din roll och dina behov innan några beslut fattas.

För att skicka in din ansökan:

• Skriv ett formellt mejl där du ber om ledighet och anger datumet för begravningen, eller de datum då du förväntar dig att begravningen ska äga rum.
• Skriv ett brev som förklarar samma sak och lämna det personligen till HR eller din chef, och notera i brevet att du också har skickat en version via mejl.
• Valfritt, ring beslutsfattaren i ditt företag och be dem undersöka möjligheten att bevilja ledighet för begravningen.

Den person som ansvarar för HR i ditt företag är den bästa personen att diskutera sorg med. De kommer att gå igenom företagets policy och ta hänsyn till din roll och dina behov innan några beslut fattas.

För att skicka in din ansökan:

- Skriv ett formellt mejl där du ber om ledighet och anger datumet för begravningen, eller de datum då du förväntar dig att begravningen ska äga rum.
- Skriv ett brev som förklarar samma sak och lämna det personligen till HR eller din chef, och notera i brevet att du också har skickat en version via mejl.
- Valfritt, ring beslutsfattaren i ditt företag och be dem undersöka möjligheten att bevilja ledighet för begravningen.

För arbetsgivare: Hur man hanterar ansökningar om särskild ledighet

Det bästa scenariot är att bevilja ledighet för begravning till den som behöver det och ge åtminstone en arbetsvecka för sorgen, men ditt företag kanske inte är i en position där personal kan ta oplanerad ledighet.

Här är några scenarier:

Du KAN bevilja ledighet

Ring eller prata personligen med din anställda, berätta att du beviljar ledighet och låt dem välja datumen. Att låta dem välja ger den flexibilitet de behöver för att delta i begravningen och ta hand om familjeangelägenheter.

Du KAN INTE bevilja ledighet

Ge ett alternativ, till exempel ledighet på X datum, eller några dagars ledighet nästa vecka med lön, i stället för att bevilja ledighet för en begravning. Det kommer inte att tas emot väl och kommer skapa irritation, men det är åtminstone något.

Vad man INTE ska göra

• Säg att de redan har haft för mycket ledighet.
• Nämn att dödsfallet inte är tillräckligt betydelsefullt för att motivera ledighet.

Vad man SKA göra

• Svara i god tid, låt inte personen gå och undra.
• Ge någon form av stöd, till exempel extra raster eller möjlighet att gå lite tidigare.
• Överväg kondoleansblommor om det passar, och få dem levererade till en lämplig plats.

Ditt svar, oavsett vilket, bör vara professionellt och utan att vara nedlåtande, så överdriv inte formuleringen att du är så ledsen för deras förlust.

Att återgå till arbetet efter en begravning är en hård återgång till verkligheten. Det finns en chans att du inte kan tänka dig något värre än att vara där, men samtidigt betyder det att det inte finns någon bättre tanke än att få gå hem efter arbetsdagen. Lite både och, som man säger.

Ta det lugnt när du går tillbaka till din roll och försök att inte tänka på begravningen eller din förlust. Håll ihop det och arbeta med inställningen att du får saker gjorda.

Ett produktivt schema kommer att hjälpa dig genom svåra tider och ge mening när allt du vill är att vara hemma. Att göra dagen ljusare fungerar också. Du kan sätta blommor på skrivbordet, gå promenader och ta tag i sådant du har tänkt på att göra.