Avskedsmeddelanden: Vad du ska skriva och skicka när en kollega säger upp sig

Nya möjligheter förtjänar entusiasm. ”Dina kalkylbladskunskaper räddade oss vid varje revision. Deras nya ekonomiteam har just vunnit på lotteri”, visar att du har lagt märke till deras insatser.

Hoppa över hälsningar som skulle kunna gälla vem som helst. I stället för ”lycka till på ditt nya jobb”, prova ”Ser fram emot att höra hur du revolutionerar deras faktureringssystem”.

Vissa meddelanden fungerar universellt. ”Jag lärde mig så mycket av att se hur du hanterade kunder”, eller ”Tack för att du gjorde budgetmöten uthärdliga”. De här erkänner påverkan utan att ta i för mycket.

Efter årtionden av arbete vill pensionärer fira, inte mötas av vemod. ”Inga fler konferenssamtal klockan 7, om du inte ringer från golfbanan” slår att sörja deras frånvaro.

Minnen spelar roll här. ”Jag kommer aldrig att glömma när du upptäckte det där datafelet minuter före presentationen”, visar att deras erfarenhet gjorde skillnad. Vänd sedan blicken mot deras planer. ”Hoppas ditt växthus får lika mycket uppmärksamhet som våra kvartalsrapporter gjorde.”

Blivande föräldrar får redan tillräckligt med råd. Håll dig till stöd. ”Vi kommer att sakna dina projektledningsfärdigheter, men i gengäld får vi se dina gulligaste bebisbilder. Så, fokusera på det som betyder mest.”

Självklart förutsätter ”ser fram emot bebisbilder i teamchatten” att de vill dela. ”Vi finns här om du behöver något”, erbjuder hjälp utan att tränga sig på.

Att flytta till ett annat land eller en annan stad beror ofta på nödvändighet, inte val. Visa att du förstår utmaningen. ”Edinburgh kommer inte veta vad som slog dem. Om du behöver tips på något, hojta till.”

Handlingar slår löften. ”Jag besöker Manchester varje kvartal för kundmöten – kaffe nästa gång jag är där?” skapar möjligheter till kontakt.

Avskedsmejl låter dig utveckla dig. Börja med kontext. ”När du tränade mig för tre år sedan hade jag aldrig kunnat föreställa mig att jag skulle leda avdelningen.” Dela en lärdom de gav dig, och erbjud något konkret. ”Jag ställer gärna upp som referens när som helst.”

Kort kräver effektivitet. Tjugo ord måste fånga tacksamhet och önskningar. ”Ditt tålamod under systemmigreringen räddade mitt förstånd. Njut av alla äventyr som väntar!” säger tillräckligt utan att sväva ut.

Plattformar behöver personlighet. Slack-reaktioner med emoji och GIF-fyllda Teams-meddelanden passar kollegor som kommunicerar så. Spegla deras stil för äkthet.

Gruppkort samlar underskrifter och hälsningar. Du kan inte ösa ur hjärtat mellan ”Lycka till – Janet” och ”Allt gott! – Steve från IT.”

Skriv något som folk ändå minns. ”Tack för att du förklarade pivottabeller 47 gånger utan att skratta åt mig” sticker ut bland artigheter. Spara mer djupa tankar till separata anteckningar.

Privata meddelanden tillåter ärlighet. Skicka e-post direkt. ”Jag ville säga privat hur mycket ditt mentorskap betydde. När jag kämpade med Peterson-kontot förändret ditt råd allt.”

Dina ord bär vikt som deras chef. Erkänn prestationer offentligt. ”Under ditt ledarskap ökade kundnöjdheten med 23 %. Alla team skulle ha tur som fick dig.”

Balans är fortfarande viktigt. Beröm deras arbete, inte dem personligen. ”Ditt tillvägagångssätt förändrade vår rapportering” fungerar. ”Du är den bästa analytikern jag någonsin haft” blir pinsamt för deras ersättare.

Erbjud stöd. ”Jag hjälper gärna till med rekommendationer på LinkedIn” eller ”Känn deg fri att lista mig som referens” erbjuder hjälp utöver vänliga ord.

Kontorsdrama hör inte hemma i avskedsmeddelanden. ”Nu kan du fly från politiken” eller ”Jag slår vad om att du är glad att lämna detta kaos” reflekterar dåligt på dig, inte dem.

Internskämt förvirrar i gruppsammanhang. Din referens till kopiatorincidenten 2019 betyder ingenting för nyare kollegor.

Gissa inte anledningarna. De kan lämna för bättre lön, eller familjeförhållanden kan ha förändrats. Uttalanden som ”Äntligen följer du dina drömmar!” kan träffa helt fel.

Jämförelser skapar problem. ”Vi kommer aldrig hitta en som dig” låter fint, men undergräver den som tar över deras roll. ”Dina insatser för teamet var fantastiska” erkänner påverkan utan att sätta orealistiska standarder.

Blandade arrangemang dominerar professionella miljöer, oftast med en ledande blomma som stöds av kompletterande blommor.

När du tvekar är lyxblommor alltid ett fantastiskt val. Leta efter buketter med någon av dessa blommor som huvudblomma:

Gerberor sprider glädje
Gerberor utstrålar glädje med sina prästkragslika blommor. Dessa blommor saknar doft helt och passar alla kontorsmiljöer. Rosa gerberor signalerar firande, medan orange ger energi utan att bli överväldigande. De varar två veckor med korrekt skötsel.

Rosor uttrycker tacksamhet
Rosor är klassiker av god anledning. Rosa rosor uttrycker professionell tacksamhet, gula firar vänskap och korallfärgade ligger mitt emellan. Deras doft överväldigar inte delade utrymmen. Dagens rossorter håller sig fräscha längre än traditionella typer.

Alstroemeria varar längst
Alstroemeria ger värde och lång hållbarhet. Varje stjälk producerar flera blommor som överlever två veckor i vas. Dessa blommor saknar doft helt, vilket gör dem perfekta för kontor med allergiker. Blandade färger skapar intresse, medan lila sorter ger formell känsla.

Liljor gör intryck
Liljor fångar uppmärksamhet med sina trumpetformer. Vitt fungerar när formellt uttryck krävs, rosa passar varmare relationer och orange ger livfull energi. Ta bort pollenbärande ståndare själv för att undvika fläckar.

Nejlika tillför textur
Nejlikor erbjuder textur och hållbarhet. Rufsiga kronblad skapar intresse medan deras doft respekterar delade utrymmen. Rosa nejlikor uttrycker tacksamhet, vita signalerar respekt och blandade färger lyser upp varje skrivbord.

Skicka arrangemang tidigt under deras sista vecka. De får njuta längre, och transporten blir någon annans problem. Inkludera ditt meddelande på kortet – det varar längre än blommorna.

Avsked online saknar korridorprat. Schemalägg videomöten istället för att hoppas att folk dyker upp. Trettio minuter ger alla tid utan att det drar ut på tiden.

Spellistor eller fotoalbum låter spridda team bidra. Alla lägger till sina minnen eller låtar. Den avgående kollegan behåller tillgången för alltid.

Gåvor betyder fortfarande något. Skicka blommor eller presentkorgar till hemadresser. Dörklocke-överraskningen påminner dem om att geografi inte raderar relationer.

Pengadiskussioner känns ofta obekväma. Använd insamlingsappar som döljer bidragen. Sätt föreslagna belopp. ”De flesta ger 50–100 kr” guidar utan press.

Välj presenter med mening. Restaurangpresentkort till deras favoritställe, hörlurar för den nya pendlingen eller böcker av författare de nämnt slår skämtgåvor som bara samlar damm.

Köp i tid. Ingenting skriker eftertanke som presentkort som köpts samma morgon.

Börja skriva meddelanden när uppsägningen kommer, inte under deras avskedsdrinkar. Orden behöver tid och eftertanke.

Skicka kort under deras näst sista vecka. De sista dagarna flyter ihop med överlämningar och exitintervjuer. Tidigare meddelanden får mer uppmärksamhet.

Kontakt efter avgång är fortsatt möjlig om ni utbyter kontaktuppgifter. Dessa meddelanden betyder ofta mer utan kontorsdynamik som stör.

Professionella nätverk blir viktigare än någonsin. Skicka LinkedIn-förfrågningar medan ni fortfarande är kollegor – accepteringsfrekvensen sjunker efter att de har slutat.

Tre månader senare, skicka ett meddelande. ”Hur trivs du på det nya stället?” visar intresse. Nya roller känns ensamma i början; röster betyder mycket.

Written on November 18th 2025 by Karolin Jambor